Den Alltag, Aufgaben und das eigene Zeitmanagement mit Apps organisieren

Wir haben alle einiges zu tun. Im hektischen Alltag kann es oft herausfordernd sein, alle Aufgaben im Blick zu behalten. Digitale Tools zur Zeit- und Aufgabenverwaltung helfen Ihnen, die Organisation effizienter zu gestalten. Wir haben hier einige Apps zusammengestellt, die dabei unterstützen, den Alltag zu strukturieren und Prioritäten zu setzen:

Trello

• Was ist Trello?: Trello ist eine visuelle Projektmanagement-App, die auf dem „Kanban“-Prinzip basiert. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben und Projekte in Form von Karten auf einer digitalen Tafel zu organisieren. 

• Wie funktioniert es?: Jede Aufgabe wird als Karte erstellt und kann zwischen verschiedenen Listen (z. B. „To Do“, „In Arbeit“, „Erledigt“) hin- und hergeschoben werden. Sie können Fälligkeitstermine, Anhänge und Checklisten hinzufügen, was die App ideal für die Aufgabenverwaltung macht. 

• Für wen geeignet?: Trello eignet sich hervorragend für Menschen, die eine visuelle Übersicht über ihre Projekte und Aufgaben schätzen und gerne nach Prioritäten arbeiten. 

Vorteile: 

• Einfach zu bedienen und anpassbar. 

• Kollaborative Funktionen für Teamprojekte. 

• Integration mit anderen Tools (z. B. Google Drive, Slack). 

Anwendungsbeispiel: Sie können eine Tafel für verschiedene Lebensbereiche (z. B. Arbeit, Privatleben, Studium) erstellen und Aufgaben zwischen den Listen verschieben, sobald sie erledigt sind. 

Todoist

• Was ist Todoist?: Todoist ist eine einfache und leistungsstarke To-Do-App, die sich auf Aufgabenlisten und Fälligkeitsdaten konzentriert. 

• Wie funktioniert es?: Sie können Aufgaben erstellen, ihnen Fälligkeitsdaten und Prioritätsstufen zuweisen und sie in verschiedenen Projekten organisieren. Außerdem können Sie wiederkehrende Aufgaben hinzufügen, die Sie regelmäßig daran erinnern, bestimmte Tätigkeiten auszuführen. 

• Für wen geeignet?: Todoist eignet sich besonders für Menschen, die strukturierte, listenbasierte Arbeitsweisen bevorzugen und ihre Aufgaben klar priorisieren wollen. 

Vorteile: 

• Sehr übersichtlich und intuitiv zu bedienen. 

• Automatische Erkennung von Terminen (z. B. „Morgen“ oder „nächsten Freitag“). 

• Belohnungssystem („Karma“), um die Produktivität zu steigern. 

Anwendungsbeispiel: Sie können ein Projekt „Tägliche Aufgaben“ erstellen und darin Aufgaben wie „E-Mails beantworten“ oder „Tagesplan überprüfen“ einfügen, die Sie täglich abarbeiten müssen. 

Microsoft To Do

• Was ist Microsoft To Do?: Diese App bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, persönliche oder berufliche Aufgaben zu organisieren. Sie ist eng mit dem Microsoft-Ökosystem verknüpft. 

• Wie funktioniert es?: Ähnlich wie bei Todoist können Sie Aufgabenlisten erstellen und Prioritäten setzen. Die App bietet eine „Mein Tag“-Funktion, bei der Sie jeden Tag neu festlegen können, welche Aufgaben an diesem Tag besonders wichtig sind. 
• Für wen geeignet?: Ideal für Nutzer des Microsoft-Ökosystems (z. B. Outlook, OneDrive), da es sich nahtlos integriert. 

Vorteile: 

• Integration mit Microsoft Office. 

• Einfaches und klares Design. 

• Automatische Aufgabenverknüpfung aus E-Mails oder Kalendern. 

Anwendungsbeispiel: Sie können Ihre beruflichen und privaten Aufgaben nach Kategorien sortieren, z. B. „Arbeit“, „Hausarbeit“, „Einkauf“, und täglich entscheiden, worauf Sie sich konzentrieren wollen. 

Notion

• Was ist Notion?: Notion ist ein flexibles Tool, das nicht nur für Aufgabenmanagement, sondern auch für Notizen, Datenbanken und Projektverwaltung verwendet werden kann. 

• Wie funktioniert es?: Es bietet eine vielseitige Plattform, auf der Sie Aufgabenlisten, Projektmanagement-Boards und sogar Wissensdatenbanken erstellen können. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Inhalte wie Texte, Bilder, Tabellen und Aufgaben in einem einzigen System zu kombinieren. 

• Für wen geeignet?: Notion ist ideal für Menschen, die eine All-in-One-Plattform suchen, um sowohl persönliche als auch berufliche Projekte zu organisieren. 

Vorteile: 

• Extrem flexibel und anpassbar. 

• Eine Mischung aus Aufgabenlisten, Notizen und Datenbanken. 

• Viele Vorlagen für unterschiedliche Zwecke (Projektmanagement, Tagebuch, etc.). 

Anwendungsbeispiel: Sie können eine Notion-Seite erstellen, auf der Sie Ihr gesamtes Leben organisieren, z. B. eine Seite für „Persönliche Ziele“, „Arbeitsprojekte“ und „Leselisten“, alles an einem Ort.

Google Keep

• Was ist Google Keep?: Google Keep ist eine einfache, kostenlose Notizen- und Aufgabenlisten-App von Google, die sich hervorragend für schnelle To-Do-Listen und spontane Notizen eignet. 

• Wie funktioniert es?: Sie können kurze Notizen und Erinnerungen erstellen, Aufgaben abhaken und die Notizen farblich markieren. Es lässt sich leicht in Google Drive und den Google Kalender integrieren. 

• Für wen geeignet?: Perfekt für Leute, die schnelle Notizen oder To-Do-Listen erstellen wollen, ohne sich mit zu vielen Funktionen zu überladen. 

Vorteile: 

• Sehr simpel und schnell zu bedienen. 

• Integration mit anderen Google-Diensten. 

• Gute Erinnerungsfunktionen für To-Do-Listen. 

Anwendungsbeispiel: Erstellen Sie Einkaufslisten, die Sie jederzeit auf Ihrem Smartphone einsehen und abhaken können, oder setzen Sie Erinnerungen für spontane Ideen.