Priorisierungstechniken – Das Wichtigste zuerst
Wie Sie Aufgaben eine Rangfolge nach Wichtigkeit zuordnen können
In unserer heutigen, schnelllebigen Welt, wo der Tag oft nicht genug Stunden zu haben scheint, um alles zu erledigen, was wir uns vorgenommen haben, sind Priorisierungstechniken unverzichtbar. Sie helfen uns nicht nur, unsere Zeit effektiver zu nutzen, sondern auch unser Leben stressfreier und erfüllter zu gestalten. Durch die Anwendung bewährter Methoden zur Priorisierung können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, Ihre Ziele schneller erreichen und gleichzeitig Überforderung und Burnout vermeiden.
Eisenhower-Matrix
Die Eisenhower-Matrix ist eine einfache und effektive Methode, um Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu sortieren. Stellen Sie sich einen Quadranten vor, der in vier Felder unterteilt ist:
- Quadrant 1: Dringend und wichtig – Diese Aufgaben müssen sofort erledigt werden.
- Quadrant 2: Wichtig, aber nicht dringend – Planen Sie diese Aufgaben und erledigen Sie sie später.
- Quadrant 3: Dringend, aber nicht wichtig – Wenn möglich, delegieren Sie diese Aufgaben an jemanden.
- Quadrant 4: Weder wichtig noch dringend – Diese Aufgaben können meistens ignoriert oder verschoben werden.
Regelmäßige Pausen helfen der Konzentration
Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik ist eine großartige Methode, um konzentriert und produktiv zu arbeiten, indem Sie Ihre Zeit in 25-Minuten-Abschnitte (Pomodoros) unterteilen, gefolgt von kurzen Pausen.
So funktioniert die Pomodoro-Technik:
- Aufgabe wählen: Suchen Sie sich eine Aufgabe aus, die Sie erledigen möchten.
- Timer stellen: Stellen Sie den Timer auf 25 Minuten.
- Arbeiten: Arbeiten Sie konzentriert an der Aufgabe, bis der Timer klingelt.
- Pause machen: Machen Sie eine 5-minütige Pause.
- Wiederholen: Nach vier Pomodoros machen Sie eine längere Pause von 15-30 Minuten
Anwendungsbeispiele aus der Sicht einer*s Schüler*in
Ein Nachmittag mit Hausaufgaben, zeitlich strukturiert nach der Pomodoro Methode:
- 25 Minuten: Mathematik-Hausaufgaben machen.
- 5 Minuten: Kurze Pause, um etwas zu trinken oder sich zu strecken.
- 25 Minuten: Englisch-Vokabeln lernen.
- 5 Minuten: Kurze Pause.
- 25 Minuten: An einem Projekt arbeiten.
- 5 Minuten: Kurze Pause.
- 25 Minuten: An einer Präsentation arbeiten.
- 15-30 Minuten: Längere Pause zur Erholung.
Eine Einordnung von Aufgaben als Schüler*in vor einer Prüfung nach der Eisenhower Methode:
- Rot: Der/die Schüler*in muss ein wichtiges, noch nicht verstandenes Thema sofort lernen, da die Prüfung morgen ist.
- Grün: Der/die Schüler*in kann eine Übersicht über den gesamten Stoff erstellen, da er bereits gut vorbereitet ist.
- Orange : Ein Freund bittet um Hilfe bei einer Aufgabe. Für den Schüler ist das nicht so wichtig, könnte aber Zeit kosten.
- Grau: Ablenkungen wie Social Media oder Videospiele, die nicht zur Prüfungsvorbereitung beitragen, sollten vermieden werden.
Warum Priorisierung Sie im Schulalltag und Beruf unterstützt
Egal ob Sie sich für eine der vorgestellten Methoden entscheiden oder beide in Ihren Schul- und Arbeitsalltag integrieren – Sie werden feststellen, dass Sie Priorisierungstechniken Ihnen helfen das Karussell von zu viel Arbeit und Stress anzuhalten. Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach ihrer Bedeutung (Wichtigkeit), gewinnen Sie Zeit, weil Sie automatisch Ihren Fokus auf die wirklich wichtigen Aufgaben legen. Nutzen Sie die Pomodoro-Technik, bleiben sie konzentriert und arbeiten effizienter. Denn eines ist mittlerweile allgemeiner Konsens: regelmäßige Pausen sind wichtig und erhöhen die allgemeine Produktivität und reduzieren den Stress.
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